PROGRAM
KERJA PENGURUS
PONDOK PESANTREN
PUTRA HASAN JUFRI
PERIODE 2014-2015
PENGURUS HARIAN
KETUA
1.
Membuat perencanaan program kerja
2.
Mengatur dan melaksanakan program kerja bersama
pengurus lainnya.
3.
Mengevaluasi kinerja pengurus
4.
Mengkader calon pengurus untuk masa depan.
5.
Memberikan contoh yang baik kepada semua santri
bersama semua jajaran pengurus.
6.
Bertanggu jawab pada semua kegiatan pondok
secara umum.
SEKRETARIS
1.
Mengelola buku induk dan kartu santri (KTS)
2.
Mengelola surat masuk dan surat keluar
3.
Menyusun kearsipan pondok
4.
Merealisasikan Bantuan Operasional Pondok (BOP)
dan Dana Hibah.
5.
Mendata keadaan santri perkamar dan perkelas.
6.
Membuat notula rapat dan daftar hadir rapat.
7.
Mengagendakan rapat evaluasi per 2 bulan.
8.
Menerima dan melayani pendaftaran santri baru.
9.
Membuat dan mengelola media sosial seperti :
Grup facebook, blogger dll.
10. Mendokumentasikan kegiatan pondok
11. Mendata
barang Inventaris.
12. Mensosialisasikan
peraturan dan kegiatan pondok kepada wali santri.
BENDAHARA
1.
Mengatur penerimaan dan mengelola keuangan
pondok.
2.
Membuat buku keuangan pondok.
3.
Membuat buku catatan Syahriah dan Catering.
4.
Membuat kartu Syahriah dan Catering.
5.
Melayani pemberian hutang pada santri yang
membutuhkan
6.
Penagihan hutang pada santri yang berhutang
sebelumnya.
7.
Menyetorkan uang Dekosan yang telah terkumpul
kepada Nyai.
8.
Mendata santri yang mendekos setiap bulan dan
setiap diperlukan.
9.
Mengumumkan santri yang nunggak setiap bulan.
10. Melaporkan
kepada wali santri yang nunggak pembayaran, minimal 2 bulan.
11. Mengontrol
keuangan pondok setiap bulan.
12. Mempertanggung
jawabkan keuangan.
13. Menyetor
uang sumbangan kepada ketua pondok.
PENGURUS SEKSI
KEAMANAN
1.
Mengadakan majelis sidang bagi santri yang
melanggar peraturan pondok.
2.
Melayani surat izin keluar pondok.
3.
Melayani surat izin tidak masuk Madrasah
(Formal dan Diniyah).
4.
Mengadakan pengontrolan pada saat kegiatan
berlangsung.
5.
Mengadakan Razia pada saat-saat tertentu.
6.
Membunyikan Bell pada saat kegiatan akan
berlangsung.
7.
Mengupayakan peralatan keamanan.
8.
Mengantarkan surat pada wali santri yang
bermasalah.
9.
Membuat daftar pelanggaran peraturan pondok.
10. Mengadakan
buku catatan santri perkamar.
PENDIDIKAN
1.
Menganalisa dan mengklasifikasi bakat dan minat
santri di bidang pendidikan.
2.
Menyusun jadwal takhassus sesuai hasil rapat pengasuh dan guru Takhasus.
3.
Mengawasi dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.
4.
Mengadakan kegiatan pondok serta menjadwalnya:
a.
Barzanji (malam Jum’at ba’da Maghrib).
b.
Simtud Durar (malam Jum’at ba’da Maghrib)
c.
Istighotsah (malam Jum’at ba’da Isya’).
d.
Membaca Surah Yasin dan Tahlil dan atau ziarah
kubur (Jum’at pagi ba’da Subuh).
e.
Burdahan (setiap tanggal 15 bulan Qomariyah).
5.
Menyediakan keperluan Ngaji sorogan dan ngaji
takhassus (Spidol, tinta, absensi, dan penghapus).
6.
Mengadakan diklat praktek Thoharoh, Sholat, dan
merawat Jenazah sesuai dengan jadwal.
7.
Menyusun dan membukukan Naskah Pidato santri
dalam pelatihan Khitobah.
8.
Membimbing santri berakhlaqul Karimah.
9.
Mengadakan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI).
KESEHATAN
1.
Mengontrol santri yang sakit di kamar-kamar.
2.
Mendatangkan Dokter atau tukang pijet bila
diperlukan.
3.
Menjenguk santri yang sakit PARAH.
4.
Mengantarkan santri yang sakit ke Dokter atau
tukang pijet.
5.
Melayani santri yang sakit
6.
Menyediakan sarana tempat tidur santri yang
sakit.
SARANA
DAN PRASARANA
1.
Mengontrol saluran air 1x2 minggu dan setiap dibutuhkan.
2.
Mengadakan Rehabilitasi pada sarana yang sudah
tidak layak.
3.
Melengkapi dan memelihara peralatan pondok.
KEBERSIHAN
1.
Mengadakan gotong royong setiap hari jum’at
pagi dan setiap dibutuhkan.
2.
Mengatur pembagian piket.
3.
Menyediakan alat-alat kebersihan.
4.
Mengadakan pengontrolan alat-alat kebersihan.
5.
Mengontrol pelaksanaan piket.
Menjaga kebersihan
lingkungan pondok
Posting Komentar